Bimtek Kearsipan 2024

Bimtek Kearsipan – Pentingnya pengelolaan dokumen yang efektif tidak boleh diremehkan dalam dunia profesional. Bimtek Kearsipan, atau Bimbingan Teknis Kearsipan, merupakan salah satu cara utama untuk memastikan bahwa arsip organisasi dikelola dengan baik. Dari memahami pengertian kearsipan hingga implementasi teknologi terbaru,

Bimtek Kearsipan

Pengertian Kearsipan

Kearsipan merujuk pada proses pengumpulan, pengorganisasian, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen dan arsip. Arsip tidak hanya mencakup dokumen fisik, tetapi juga data digital yang perlu diatur dengan sistematis untuk keperluan administrasi dan operasional. nyatannya Tujuan utama dari pengelolaan arsip yang baik adalah memastikan data dapat diakses dengan mudah dan aman saat dibutuhkan

BIMTEK KEARSIPAN
BIMTEK KEARSIPAN

Proses dan Metode Bimtek Kearsipan yang Efektif

Bimtek kearsipan pada dasarnya adalah pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan pegawai tentang pengelolaan arsip. Proses bimtek yang efektif biasanya melibatkan beberapa tahap penting, yaitu:

  • Analisis Kebutuhan: Mengidentifikasi kebutuhan spesifik organisasi dalam hal kearsipan untuk menentukan fokus pelatihan
  • Perencanaan Materi: Menyusun materi pelatihan yang relevan dan up-to-date, mencakup teknik kearsipan modern dan penggunaan perangkat lunak arsip
  • Pelaksanaan Pelatihan: Mengadakan sesi pelatihan yang interaktif dan praktis, melibatkan simulasi dan studi kasus untuk memperkuat pemahaman peserta
  • Evaluasi dan Tindak Lanjut: Menilai efektivitas pelatihan melalui evaluasi dan memberikan tindak lanjut yang diperlukan untuk peningkatan berkelanjutan

Manfaat Bimtek Kearsipan bagi Organisasi

Bimtek kearsipan memiliki beragam manfaat yang dapat dirasakan langsung oleh organisasi, antara lain yaitu:

  • Peningkatan Efisiensi: Pegawai yang terlatih mampu mengelola arsip dengan lebih efisien, menghemat waktu dan sumber daya
  • Kepatuhan Regulasi: Memastikan bahwasannya proses kearsipan memenuhi standar dan regulasi yang berlaku, mengurangi risiko hukum
  • Keamanan Data: Metode kearsipan yang baik membantu melindungi informasi sensitif dari akses tidak sah dan kehilangan data
  • Pelestarian Informasi: Arsip yang terkelola dengan baik memudahkan pelestarian dan pengaksesan informasi penting bagi keberlangsungan organisasi

Materi Bimtek Kearsipan

No.Materi Bimtek Kearsipan
1.Bimtek Sistem Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI)
2.Bimtek Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik Digital
3.Bimtek Tata Cara Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Melalui Inpassing dan Manajemen Pengelolaan Arsip yang Dinamis dan Statis
4.Bimbingan Teknis Tata cara Pengelolaan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Sesuai eraturan Pemerintah Terbaru
5Bimtek Manajemen Perlindungan, Pemeliharaan, Pengamanan dan Penyelamatan Arsip Vital Khusus Pemerintah Daerah
.6.Bimbingan Teknis Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center)
7.Bimtek Pengelolaan Arsip Vital
8.Bimtek Manajemen Pengelolaan Arsip
9.Bimtek Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital dan Pedoman Tata naskah Dinas Pemerintah
10.Bimbingan Teknis Kearsipan Elektronik (E-Filling) bagi Institusi Pemerintah
11.Tata Cara Pengelolaan Kearsipan yang Praktis dan Efisien serta Penetapan Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan Nasional
12.Bimtek Penyusutan Arsip dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip
13.Bimtek Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD)
14.RAUD Auditing dan Pengawasan kearsipan
15.Bimtek Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam Pengelolaan Arsip Dinamis
16.Bimtek Pemeliharaan Arsip Dinamis
17.Bimtek Komputerisasi Penyusutan dan Penyimpanan Arsip berbasis Teknologi Infomasi
18.Bimtek Pemusnahan Arsip
19.Digitalisasi Data dan Manajemen Kearsipan
20.Bimtek E-Arsip berbasis Elektronik
21.Bimtek Pengelolaan Arsip Akif dan Inaktif
22.Bimtek Administrasi Penataan Surat masuk dan Surat Keluar
  • Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Materi lainnya silakan hubungi kami di Telp. 0822 8200 9640 (Muhammad Fadly).

Bimtek Kearsipan

Selanjutnya Perkenalkan Kami Lembaga Kajian Indonesia (LKI) yang kredibel dan telah lebih dari 17 tahun membantu para Aparatur Sipil Negara (ASN).
dan bersama narasumber yang berkompeten di bidangnya. dalam hal itu kami menawarkan kepada bapak/ibu,  Dengan Tema Bimtek Kearsipan.

Untuk selanjutnya Konfirmasi Pendaftaran pada kegiatan ini dapat menghubungi Sekretariat Panitia di Nomor  Telp. 0822 8200 9640 (Muhammad Fadly).

Whatsapp Lembaga Kajian Indonesia
Whatsapp Lembaga Kajian Indonesia

JADWAL DAN TEMPAT KEGIATAN TA 2024
BERIKUT KAMI LAMPIRKAN JADWAL BIMTEK BULAN BERIKUTNYA

JADWAL BIMTEK DAN TEMPAT KEGIATAN BULAN JULI 2024
03 – 04 Juli, Hotel Oasis Amir, Jakarta19 – 20 Juli, Hotel Oasis Amir, Jakarta
03 – 04 Juli, Hotel Pacific Palace, Batam19 – 20 Juli, Hotel Pacific Palace, Batam
03 – 04 Juli, Hotel Eden Kuta, Bali19 – 20 Juli, Hotel Eden Kuta, Bali
03 – 04 Juli,, Hotel Losari Beach, Makassar19 – 20 Juli, Hotel Losari Beach, Makassar
03 – 04 Juli, Hotel Quest Darmo, Surabaya19 – 20 Juli, Hotel Quest Darmo, Surabaya
03 – 04 Juli, Hotel Santika Radial, Palembang19 – 20 Juli, Hotel Grand Antares, Medan
10 – 11 Juli, Hotel Oasis Amir, Jakarta25 – 26 Juli, Hotel Oasis Amir, Jakarta
10 – 11 Juli, Hotel Ibis Braga, Bandung25 – 26 Juli, Hotel Ibis Braga, Bandung
10 – 11 Juli, Hotel Hotel Abadi, Yogyakarta25 – 26 Juli, Hotel Eden Kuta, Bali
10 – 11 Juli, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok25 – 26 Juli, Hotel Hotel Abadi, Yogyakarta
10 – 11 Juli, Hotel Grand Cakra, Malang25 – 26 Juli, Hotel Quest Darmo, Surabaya
10 – 11 Juli, Hotel Grand Jatra, Pekanbaru25 – 26 Juli, Hotel Santika Radial, Palembang

JADWAL BIMTEK DAN TEMPAT KEGIATAN BULAN AGUSTUS 2024
01 – 02 Agustus, Hotel Oasis Amir, Jakarta14 – 15 Agustus, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok
01 – 02 Agustus, Hotel Gino Ferucci, Bandung14 – 15 Agustus, Hotel Grand Cakra, Malang
01 – 02 Agustus, Hotel Hotel Abadi, Yogyakarta14 – 15 Agustus, Hotel Grand Antares, Medan
01 – 02 Agustus, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok21 – 22 Agustus, Hotel Oasis Amir, Jakarta
01 – 02 Agustus, Hotel Grand Cakra, Malang21 – 22 Agustus, Hotel Pacific Palace, Batam
01 – 02 Agustus, Hotel Santika Radial, Palembang21 – 22 Agustus, Hotel Eden Kuta, Bali
08 – 09 Agustus, Hotel Oasis Amir, Jakarta21 – 22 Agustus, Hotel Losari Beach, Makassar
08 – 09 Agustus, Hotel Pacific Palace, Batam21 – 22 Agustus, Hotel Quest Darmo, Surabaya
08 – 09 Agustus, Hotel Eden Kuta, Bali21 – 22 Agustus, Hotel Santika Radial, Palembang
08 – 09 Agustus, Hotel Losari Beach, Makassar29 – 30 Agustus, Hotel Oasis Amir, Jakarta
08 – 09 Agustus, Hotel Quest Darmo, Surabaya29 – 30 Agustus, Hotel Gino Ferucci, Bandung
08 – 09 Agustus, Hotel Grand Jatra, Pekanbaru29 – 30 Agustus, Hotel Hotel Abadi, Yogyakarta
14 – 15 Agustus, Hotel Oasis Amir, Jakarta29 – 30 Agustus, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok
14 – 15 Agustus, Hotel Gino Ferucci, Bandung29 – 30 Agustus, Hotel Grand Cakra, Malang
14 – 15 Agustus, Hotel Hotel Abadi, Yogyakarta29 – 30 Agustus, Hotel Grand Jatra, Pekanbaru

Untuk selanjutnya Konfirmasi Pendaftaran pada kegiatan ini dapat menghubungi Sekretariat Panitia di Nomor  Telp. 0822 8200 9640 (Muhammad Fadly).

Whatsapp Lembaga Kajian Indonesia
Whatsapp Lembaga Kajian Indonesia

Catatan:
Rp. 5.000.000,- ( Menginap )
Rp. 3.500.000,-( Tidak Menginap)
* ( syarat ketentuan berlaku ).

Fasilitas Peserta:

– Pelatihan selama 2 hari
– Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
– Tanda Peserta Bimtek
– Konsumsi (Coffee Break 2x dan Lunch 2x) Breakfast (bagi peserta yang menginap)
– Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah serta SERTIFIKAT BIMTEK)
– Tas Ransel Eksklusif 
– Konfirmasi selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan
– Bagi Peserta Group (Minimal 6 Orang) dapat Request untuk Tempat dan Waktunya 
  (Konf. 4 Hari sebelum Hari Pelaksanaan)

Baca Juga;
Bimtek Keuangan 2024
Bimtek Kepegawaian 2024
Bimtek Perencanaan 2024
Bimtek dan Ujian Pengadaan Barang dan Jasa 2024
Bimtek Barang dan Aset Milik Daerah 2024
Bimbingan Teknis Badan layanan Umum /Daerah BLU/BLUD 2024
Bimtek Kearsipan 2024

support By

  1. https://lembagakajianindonesia.or.id/
  2. https://www.bimtekdiklat.co.id/
  3. https://pusdiklatpemerintahanri.id/