Bimtek Kearsipan – Pentingnya pengelolaan dokumen yang efektif tidak boleh diremehkan dalam dunia profesional. Bimtek Kearsipan, atau Bimbingan Teknis Kearsipan, merupakan salah satu cara utama untuk memastikan bahwa arsip organisasi dikelola dengan baik. Dari memahami pengertian kearsipan hingga implementasi teknologi terbaru,
Bimtek Kearsipan
Pengertian Kearsipan
Kearsipan merujuk pada proses pengumpulan, pengorganisasian, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen dan arsip. Arsip tidak hanya mencakup dokumen fisik, tetapi juga data digital yang perlu diatur dengan sistematis untuk keperluan administrasi dan operasional. nyatannya Tujuan utama dari pengelolaan arsip yang baik adalah memastikan data dapat diakses dengan mudah dan aman saat dibutuhkan
Proses dan Metode Bimtek Kearsipan yang Efektif
Bimtek kearsipan pada dasarnya adalah pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan pegawai tentang pengelolaan arsip. Proses bimtek yang efektif biasanya melibatkan beberapa tahap penting, yaitu:
- Analisis Kebutuhan: Mengidentifikasi kebutuhan spesifik organisasi dalam hal kearsipan untuk menentukan fokus pelatihan
- Perencanaan Materi: Menyusun materi pelatihan yang relevan dan up-to-date, mencakup teknik kearsipan modern dan penggunaan perangkat lunak arsip
- Pelaksanaan Pelatihan: Mengadakan sesi pelatihan yang interaktif dan praktis, melibatkan simulasi dan studi kasus untuk memperkuat pemahaman peserta
- Evaluasi dan Tindak Lanjut: Menilai efektivitas pelatihan melalui evaluasi dan memberikan tindak lanjut yang diperlukan untuk peningkatan berkelanjutan
Manfaat Bimtek Kearsipan bagi Organisasi
Bimtek kearsipan memiliki beragam manfaat yang dapat dirasakan langsung oleh organisasi, antara lain yaitu:
- Peningkatan Efisiensi: Pegawai yang terlatih mampu mengelola arsip dengan lebih efisien, menghemat waktu dan sumber daya
- Kepatuhan Regulasi: Memastikan bahwasannya proses kearsipan memenuhi standar dan regulasi yang berlaku, mengurangi risiko hukum
- Keamanan Data: Metode kearsipan yang baik membantu melindungi informasi sensitif dari akses tidak sah dan kehilangan data
- Pelestarian Informasi: Arsip yang terkelola dengan baik memudahkan pelestarian dan pengaksesan informasi penting bagi keberlangsungan organisasi
Materi Bimtek Kearsipan
| No. | Materi Bimtek Kearsipan |
| 1. | Bimtek Sistem Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) |
| 2. | Bimtek Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik Digital |
| 3. | Bimtek Tata Cara Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Melalui Inpassing dan Manajemen Pengelolaan Arsip yang Dinamis dan Statis |
| 4. | Bimbingan Teknis Tata cara Pengelolaan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Sesuai eraturan Pemerintah Terbaru |
| 5 | Bimtek Manajemen Perlindungan, Pemeliharaan, Pengamanan dan Penyelamatan Arsip Vital Khusus Pemerintah Daerah |
| .6. | Bimbingan Teknis Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center) |
| 7. | Bimtek Pengelolaan Arsip Vital |
| 8. | Bimtek Manajemen Pengelolaan Arsip |
| 9. | Bimtek Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital dan Pedoman Tata naskah Dinas Pemerintah |
| 10. | Bimbingan Teknis Kearsipan Elektronik (E-Filling) bagi Institusi Pemerintah |
| 11. | Tata Cara Pengelolaan Kearsipan yang Praktis dan Efisien serta Penetapan Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan Nasional |
| 12. | Bimtek Penyusutan Arsip dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip |
| 13. | Bimtek Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) |
| 14. | RAUD Auditing dan Pengawasan kearsipan |
| 15. | Bimtek Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam Pengelolaan Arsip Dinamis |
| 16. | Bimtek Pemeliharaan Arsip Dinamis |
| 17. | Bimtek Komputerisasi Penyusutan dan Penyimpanan Arsip berbasis Teknologi Infomasi |
| 18. | Bimtek Pemusnahan Arsip |
| 19. | Digitalisasi Data dan Manajemen Kearsipan |
| 20. | Bimtek E-Arsip berbasis Elektronik |
| 21. | Bimtek Pengelolaan Arsip Akif dan Inaktif |
| 22. | Bimtek Administrasi Penataan Surat masuk dan Surat Keluar |
- Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Materi lainnya silakan hubungi kami di Telp. 0822 8200 9640 (Muhammad Fadly).
Bimtek Kearsipan
Selanjutnya Perkenalkan Kami Lembaga Kajian Indonesia (LKI) yang kredibel dan telah lebih dari 17 tahun membantu para Aparatur Sipil Negara (ASN).
dan bersama narasumber yang berkompeten di bidangnya. dalam hal itu kami menawarkan kepada bapak/ibu, Dengan Tema Bimtek Kearsipan.
Untuk selanjutnya Konfirmasi Pendaftaran pada kegiatan ini dapat menghubungi Sekretariat Panitia di Nomor Telp. 0822 8200 9640 (Muhammad Fadly).
JADWAL DAN TEMPAT KEGIATAN TA 2024
BERIKUT KAMI LAMPIRKAN JADWAL BIMTEK BULAN BERIKUTNYA
| 03 – 04 Oktober, Hotel Hotel Abadi, Yogyakarta | 17 – 18 Oktober, Hotel Hotel Abadi, Yogyakarta |
| 03 – 04 Oktober, Hotel Eden Kuta, Bali | 17 – 18 Oktober, Hotel Eden Kuta, Bali |
| 03 – 04 Oktober, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok | 17 – 18 Oktober, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok |
| 03 – 04 Oktober, Hotel Gino Ferucci, Bandung | 17 – 18 Oktober, Hotel Gino Ferucci, Bandung |
| 07 – 08 Oktober, Hotel Oasis Amir, Jakarta | 21 – 22 Oktober, Hotel Oasis Amir, Jakarta |
| 07 – 08 Oktober, Hotel Quest Darmo, Surabaya | 21 – 22 Oktober, Hotel Quest Darmo, Surabaya |
| 07 – 08 Oktober, Hotel Grand Cakra, Malang | 21 – 22 Oktober, Hotel Grand Cakra, Malang |
| 07 – 08 Oktober, Hotel Pacific Palace, Batam | 21 – 22 Oktober, Hotel Grand Antares, Medan |
| 11 – 12 Oktober, Hotel Eden Kuta, Bali | 23 – 24 Oktober, Hotel Hotel Abadi, Yogyakarta |
| 11 – 12 Oktober, Hotel Hotel Abadi, Yogyakarta | 23 – 24 Oktober, Hotel Gino Ferucci, Bandung |
| 11 – 12 Oktober, Hotel Gino Ferucci, Bandung | 23 – 24 Oktober, Hotel Eden Kuta, Bali |
| 11 – 12 Oktober, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok | 23 – 24 Oktober, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok |
| 15 – 16 Oktober, Hotel Oasis Amir, Jakarta | 29 – 30 Oktober, Hotel Oasis Amir, Jakarta |
| 15 – 16 Oktober, Hotel Whiz Prime, Manado | 29 – 30 Oktober, Hotel Pacific Palace, Batam |
| 15 – 16 Oktober, Hotel Arthama, Makassar | 29 – 30 Oktober, Hotel Whiz Prime, Manado |
| 15 – 16 Oktober, Hotel Pacific Palace, Batam | 29 – 30 Oktober, Hotel Arthama, Makassar |
| 01 – 02 November, Hotel Abadi, Yogyakarta | 14 – 15 November, Hotel Abadi, Yogyakarta |
| 01 – 02 November, Hotel Gino Ferucci, Bandung | 14 – 15 November, Hotel Gino Ferucci, Bandung |
| 01 – 02 November, Hotel Ibis, Samarinda | 14 – 15 November, Hotel Eden Kuta, Bali |
| 01 – 02 November, Hotel Eden Kuta, Bali | 14 – 15 November, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok |
| 04 – 05 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta | 20 – 22 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta |
| 04 – 05 November, Hotel Quest Darmo, Surabaya | 20 – 22 November, Hotel Abadi, Yogyakarta |
| 04 – 05 November, Hotel Grand Cakra, Malang | 20 – 22 November, Hotel Pacific Palace, Batam |
| 04 – 05 November, Hotel Grand Antares, Medan | 20 – 22 November, Hotel Gino Ferucci, Bandung |
| 07 – 08 November, Hotel Pacific Palace, Batam | 20 – 22 November, Hotel Eden Kuta, Bali |
| 07 – 08 November, Hotel Abadi, Yogyakarta | 20 – 22 November, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok |
| 07 – 08 November, Hotel Gino Ferucci, Bandung | 26 – 27 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta |
| 07 – 08 November, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok | 26 – 27 November, Hotel Abadi, Yogyakarta |
| 11 – 12 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta | 26 – 27 November, Hotel Ibis, Samarinda |
| 11 – 12 November, Hotel Whiz Prime, Manado | 28 – 29 November, Hotel Whiz Prime, Manado |
| 11 – 12 November, Hotel Ibis, Samarinda | 28 – 29 November, Hotel Arthama, Makassar |
| 11 – 12 November, Hotel Grand Jatra, Pekanbaru | 28 – 29 November, Hotel Eden Kuta, Bali |
Untuk selanjutnya Konfirmasi Pendaftaran pada kegiatan ini dapat menghubungi Sekretariat Panitia di Nomor Telp. 0822 8200 9640 (Muhammad Fadly).
Catatan:
Rp. 5.000.000,- ( Menginap )
Rp. 3.500.000,-( Tidak Menginap)
* ( syarat ketentuan berlaku ).
Fasilitas Peserta:
– Pelatihan selama 2 hari
– Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
– Tanda Peserta Bimtek
– Konsumsi (Coffee Break 2x dan Lunch 2x) Breakfast (bagi peserta yang menginap)
– Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah serta SERTIFIKAT BIMTEK)
– Tas Ransel Eksklusif
– Konfirmasi selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan
– Bagi Peserta Group (Minimal 6 Orang) dapat Request untuk Tempat dan Waktunya
(Konf. 4 Hari sebelum Hari Pelaksanaan)
Baca Juga;
Bimtek Keuangan 2024
Bimtek Kepegawaian 2024
Bimtek Perencanaan 2024
Bimtek dan Ujian Pengadaan Barang dan Jasa 2024
Bimtek Barang dan Aset Milik Daerah 2024
Bimbingan Teknis Badan layanan Umum /Daerah BLU/BLUD 2024
Bimtek Kearsipan 2024
support By